临时因公出国（出境）工作流程

一、校内审批

1、  出访人应至少提前30个工作日将出访任务报给国际合作与交流处，由国际合作与交流处在校内平台网上对出访任务进行公示。

2、  因公临时出国（赴港澳）分为我院自组团和参加外单位组团的双跨团组两个类别。我院自组团的出访任务，出访人须向国际合作与交流处提供境外的邀请函，如果是外文，需要翻译成中文。参加双跨团组的出访任务，出访人须向国际合作与交流处提供组团单位的征求意见函、任务通知书和任务批件。出访经费由我院负担的出访任务，出访人须提交由相关院领导签字同意的出访申请报告和出访经费预算申请表。

3、  出访人须填写《中央美术学院因公出访审批表》，经所在部门负责人以及组织人事部门负责人签字、盖章后，提交给国际合作与交流处。

4、  出访人须填写《北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表》，提交给国际合作与交流处。

5、  出访人须提交详细的出访日程，具体到每一天的几点到几点。如果出访活动在邀请单位所在城市以外的城市，须提供邀请方出具的官方日程和中文翻译。

6、  出访人须提交身份证正反面复印件。

二、出访任务上报

1、  出访任务经过校内相关领导的同意后，国际合作与交流处负责向北京市外办申报出访任务，所需材料如下：

身份证复印件

邀请函和中文翻译件（双跨团组提供组团单位的征求意见函、任务通知书和任务批件）

《北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表》

详细的出访日程（团长签字）

出访须知（团长签字）

出访必要性说明

2、  出访任务上报后，一般需要五个工作日得到北京市外办的批示

三、公务护照和签证

1、  出访任务得到北京市外办的批示后，会取得任务批件或任务确认件。

2、  取得任务批件后，国际合作与交流处负责预约出访人前往北京市外办录指纹和照相的时间

3、  出访人须填写《通用个人情况表》，提交给国际合作与交流处

4、  补交邀请函原件

四、出访前教育

出访人员在出境前，到国际合作与交流处领取因公护照，观看公务人员出国（出境）教育光盘

五、出访总结

出访人员必须在归国后两周内提交出访总结报告（电子版和纸质版，纸质版的需要出人员签字），将因公护照交给国际合作与交流处（普通工作人员）或组织部（副处级以上工作人员）。

注：相关表格

1、  中央美术学院因公出访审批表

2、  北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表

3、  出访须知

4、  中央美术学院经费预算申请书

5、  中央美术学院因公出国（赴港澳）计划和经费预算审批表

6、  通用个人情况表

                    申请赴巴黎画室工作流程

1、申请人必须是我院正式编制的在职工作人员。

2、申请人须将经部门领导签字盖章的申请报告提交给国际合作与交流处

3、申请人须提前两个月将中英文简历和作品集的电子版通过电子邮件提交给国际合作与交流处。

4、得到法国的邀请函以后，申请人自行前往法国使馆办理赴法签证。

5、申请人归国后，将在巴黎的住宿发票交给国际合作与交流处，办理报销手续。

            因公赴台工作流程

1、  出访人须提前一个月将邀请函、邀请方简介、出访日程、会议日程等材料交给国际合作与交流处。由国际合作与交流处向北京市台办申请入台批件。

2、  获得入台批件后，由出访人自行到北京市公安局出入境管理处办理入台证。